Starting up:
1. Get a briefing from the Red Cross Manager/COML
2. Establish ARES and Red Cross Liaisons to manage traffic
3. Agree on the fastest way to exchange messages – paper, thumb drive, keep messages short, etc.
4. Find out where you should set up
5. Inform the Liaison of your capabilities, voice, data, who you can contact
6. Confirm with Red Cross Your Tactical Call Sign & Cell number
7.  Make sure you are in contact with the correct county EOC
8. Check in with Red Cross HQ
9. Conduct all actions safely and protect confidential information
10. Start your logs

Ongoing operations: What Red Cross will expect:
1. Prompt delivery of messages to the intended recipient
2. Prompt delivery of replies and acknowledgments to RC liaison
3. You must keep a
a. Unit Log ICS 214 (Personnel & Events) and
b. Communication Log ICS 309 (messages with date and time)
4. Make sure you have the equipment or resources to rapidly copy and deliver messages
5. Notify RC Liaison of any communications outages or delays
6. Confirm delivery of Digital Emergency communications by voice or acknowledgment
 
Shift Change:
1. Notify Red Cross on any personnel changes
2. Make sure logs are up to date
3. Ask if there is any way to improve service during the coming shift.
 
End of Deployment:
1. Get permission to secure
2. Delivery all logs to RC liaison
3. Clean up
4. Return to ARES resource Net

A fact of the post 9/11 world is that you cannot work in an EOC or with the Red Cross unless you have a co
mpleted background
check. So please have your credentials showing a completed criminal background check.
To Learn More: Click here for the Red Cross MOU

Jeffery A Walter – KE5FGA
ARRL STX SEC

What Red Cross Expects from ARES on Deployment

Usual jobs with Red Cross and ARES are assisting with Communications at Red Cross 
HQ, EOC Contact, Shelters, and Disaster Assessment.

Click here for ARES Application